¿Qué hace un contable? Funciones y competencias

Todo negocio, grande o pequeño, necesita de las labores de un contable. Pero en realidad, ¿qué hace un contable y por qué es tan importante para el funcionamiento de una empresa?

La contabilidad no es una actividad nueva, más bien todo lo contrario. Esta profesión existe desde hace miles de años, aunque claro está, ha llovido mucho desde entonces. Este sector se transforma al mismo tiempo que lo hace la economía. Pero mucha gente no sabe con exactitud qué hace un contable. 

Mucha gente piensa que el trabajo de un contable consiste en contar cada euro que entra y sale y la verdad es que no es así. O al menos, no del todo. Si quieres estudiar Administración y Finanzas y quieres saber cuáles serán tus funciones como contable, quédate que te lo explicamos. 

¿Qué es un contable?

Por definición, un contable es un profesional que se ocupa de gestionar y registrar las transacciones económicas de una empresa. En otras palabras, estos profesionales se encargan de llevar las cuentas y los registros financieros de una empresa. 

Su trabajo consiste en asegurarse de que todas las entradas y salidas de dinero se registren de forma adecuada. Esto incluye tareas como hacer presupuestos, pagar facturas, preparar declaraciones de impuestos y crear informes financieros. 

Esto es esencial para que la empresa entienda su situación financiera y pueda tomar decisiones acertadas.

Funciones que realiza un contable en una empresa

La contabilidad financiera de una empresa abarca varias tareas. Por eso, las funciones de un contable son muy variadas. 

Registra operaciones financieras

El contable lleva un registro detallado de todas las transacciones financieras de la empresa, como ingresos, gastos, compras y ventas. Utilizan libros contables como el libro diario y el libro mayor para anotar todas estas operaciones comerciales.

Este trabajo es fundamental para saber en todo momento cuánto dinero entra y sale, y para qué se utiliza.

Prepara informes financieros 

Otra función importante del contable es preparar informes financieros, como el balance general y el estado de resultados. Estos informes son como una fotografía de la situación económica de la empresa en un momento dado. Ayudan a la empresa a saber si está ganando o perdiendo dinero y a tomar decisiones sobre cómo mejorar.

Controla los presupuestos

Los contables ayudan a la empresa a planificar cuánto dinero se va a gastar y en qué. Supervisan los presupuestos para asegurarse de que no se gasta más de lo planeado. Esto es clave para mantener las finanzas de la empresa bajo control y evitar problemas económicos.

Realiza conciliaciones bancarias 

Los contables comparan los registros contables de la empresa con los extractos del banco para asegurarse de que todo coincide. Esto se llama conciliación bancaria y es muy importante para detectar errores o fraudes y mantener las cuentas claras.

Prepara declaraciones de impuestos

El contable también se encarga de preparar las declaraciones de impuestos de la empresa, calculando cuánto debe pagar según las leyes fiscales. Esta es una de las tareas más delicadas porque deben asegurarse de cumplir todas las normativas para evitar sanciones.

Por eso, es importante que conozcan la normativa tanto nacional como internacional.  

Gestiona las nóminas 

Otra tarea del contable es gestionar las nóminas, es decir, calcular y pagar los salarios de los empleados, así como las deducciones y los impuestos correspondientes. Esta función requiere mucha precisión y organización. 

Realiza auditoría interna

Los contables realizan auditorías internas para revisar las cuentas y asegurarse de que todo está en orden. Esto ayuda a detectar posibles errores y a mejorar la gestión financiera de la empresa.

Tipos de contables

Como ves, los contables son una pieza esencial en el engranaje de cualquier empresa. Sus funciones son muy variadas, pero existe la posibilidad de especializarse en un área concreta de la contabilidad de una empresa. Estos son los tipos de contabilidad más comunes: 

Contable fiscal 

La contabilidad fiscal se especializa en todo lo relacionado con los impuestos de la empresa. Su trabajo principal es calcular cuánto dinero debe pagar la empresa en impuestos y preparar los documentos necesarios para que esto se haga bien.

Es importante que el contable fiscal esté siempre al tanto de las leyes fiscales para evitar problemas con las autoridades.

Contable financiero

El contable financiero se ocupa de llevar el control de todas las transacciones económicas de la empresa. Esto incluye registrar todos los ingresos y gastos, así como preparar informes que muestren la situación económica real de la empresa.

Su trabajo asegura que las cuentas sean claras y estén correctas. Esto ayuda a que la empresa tome decisiones importantes sobre el futuro financiero de la empresa. 

Contable de costes o gestión

El contable de costes analiza cuánto cuesta producir los productos o servicios de la empresa. Calcula todos los gastos relacionados con la producción y evalúa si la empresa está ganando suficiente dinero con lo que vende.

También prepara informes sobre los costes de producción y la rentabilidad para ayudar a la empresa a identificar áreas donde puede reducir gastos y mejorar la eficiencia. La contabilidad de costes es clave para tomar decisiones sobre precios y optimizar la producción.

Formación para ser contable 

El contable de una empresa es guardián de información vital de una empresa: desde la facturación y los pagos hasta los impuestos o informes financieros. Por eso, este puesto de trabajo exige precisión, así como una comprensión profunda de la normativa y las técnicas contables. 

Estos conocimientos te los proporciona la formación, en concreto, el Grado Superior de Administración y Finanzas. Este ciclo formativo, que sólo dura dos años, te formará para ser un profesional en este sector. 

Una profesión con muchas posibilidades de crecimiento 

En el mundo de la contabilidad, las oportunidades de crecimiento son tan amplias como tu ambición. Este sector te permite especializarte en el área que más te interese, además de darte la posibilidad de asumir cada vez más responsabilidades a medida que avanzas en tu carrera.  

En ILERNA, entendemos que el sector contable está en constante evolución. Por eso, te ofrecemos una formación actualizada y adaptada a las últimas novedades del campo. Nuestro enfoque práctico te prepara para sobresalir. Permítenos llevarte a lo más alto de tu carrera profesional.