Método FIFO: todo lo que necesitas para saber calcularlo

El método FIFO es una técnica de gestión de inventarios que prioriza la venta o el uso de los productos que llegaron primero al almacén. Este artículo explica en qué consiste este método y cómo se calcula. Además, ofrece ejemplos prácticos para entender cómo se aplica. 

Qué es y en qué consiste

El método FIFO (First In, First Out, "Primero en entrar, primero en salir") es un sistema de gestión de inventarios que establece que los productos más antiguos se utilizan o venden antes que los más recientes. 

Se aplica en la valoración de existencias y es común en sectores donde la rotación de productos es clave, como la alimentación y la farmacia. Sus principales características son:

• Sigue un criterio cronológico: los productos se despachan en el mismo orden en que entraron al inventario.
• El cálculo del coste de ventas toma primero el valor de las unidades más antiguas.
• Reduce el riesgo de desfase y deterioro de productos sensibles al paso del tiempo.
• En contextos de inflación, puede reflejar un menor coste de ventas y un beneficio contable mayor, ya que los primeros productos adquiridos suelen tener un precio más bajo que los más recientes.

Cómo calcular el fifo

Este sistema se puede calcular siguiendo estos pasos:

• Registrar las entradas: Se anotan las compras o producciones por orden de llegada, incluyendo la cantidad de unidades, el precio de coste unitario y la fecha de adquisición.
• Asignar los costes a las ventas: Al realizar una venta o utilizar productos, hay que descontar primero las unidades más antiguas. Si no son suficientes, se pasa a las siguientes en la lista. Así se calcula el coste total de las unidades vendidas.
• Calcular el stock restante: Los productos que no se han vendido corresponden a los más recientes. Para calcular el valor del inventario final, basta con multiplicar esas unidades por su precio de coste.

Ejemplos resueltos

Un comercio gestiona un almacén de zapatillas deportivas y aplica el sistema FIFO para calcular su inventario.

• Semana 1: Se compran 200 pares de zapatillas por 50 € cada uno.
• Semana 2: Se adquieren 300 pares más, pero ahora a 60 € cada uno debido a un aumento en el precio del proveedor.
• Stock total: 500 pares de zapatillas.
• Semana 3: Se venden 400 pares a 120 € cada uno.

Siguiendo el método FIFO, primero se descuentan las 200 zapatillas de 50 € y luego 200 más de 60 €.

Los 100 pares restantes son los más recientes y tienen un precio de 60 € cada uno.

Cálculo del inventario final: 100 pares x 60 € = 6.000 € en stock.

El método FIFO es una de las bases de la gestión de inventarios y su conocimiento resulta esencial en el ámbito empresarial. Se estudia en los ciclos formativos de Administración y Finanzas y Transporte y Logística, donde se aprende a aplicarlo en la compraventa y distribución de productos. 

Conocer este sistema permite organizar mejor el stock, calcular su valor y tomar decisiones que ayudan a optimizar los recursos de una empresa.