Nuestro CEO te cuenta los pasos para crear una empresa

En un contexto en el que cada vez hay más personas que quieren emprender es importante conocer cuáles son los pasos para crear una empresa. 

Según la Encuesta Anual sobre Emprendimiento en España, el 24,1% de los españoles considera seriamente la opción de emprender, o ya ha dado pasos significativos en esa dirección. Esta tendencia refleja un impulso hacia la independencia laboral, la innovación y la realización de sueños empresariales.

En este artículo te daré los consejos prácticos y los pasos para crear una empresa que me habría gustado tener a mí antes de empezar mi viaje empresarial, desde la concepción de una idea hasta la puesta en marcha de tu propio negocio.

¿Por qué crear una empresa?

El estudio Global Entrepreneurship Monitor (GEM) revela que las motivaciones principales para emprender son muy variadas y van más allá de simplemente buscar beneficios económicos. 

Uno de los motivos más destacados es el deseo de perseguir los sueños profesionales. Muchas personas optan por el emprendimiento para convertir sus pasiones en una realidad empresarial y para tener la libertad de trabajar en lo que quieren.

Además, el deseo de generar un impacto positivo en el entorno es una fuerza impulsora detrás del emprendimiento. Los emprendedores a menudo buscan crear empresas que no sólo sean financieramente exitosas, sino también que generen un impacto positivo en la sociedad.

El crecimiento económico personal y la oportunidad de alcanzar una mayor estabilidad financiera también son factores clave que impulsan a las personas a emprender. Muchos ven el emprendimiento como una vía para tener un mayor control sobre su situación financiera.

10 pasos para crear un negocio desde cero

Aunque crear un negocio desde cero es un desafío que atrae a muchas personas, el proceso puede ser abrumador para aquellos que pretenden entrar en este sector por primera vez.

Si tú eres una de esas personas, te voy a contar detalladamente los 10 pasos para crear una empresa que te guiarán en el viaje de convertir tu visión en una realidad empresarial.

Idea de negocio

Toda gran empresa surge de una idea que resuelve un problema o satisface una necesidad. Este es el primero de los pasos para crear una empresa. Identificar oportunidades en tu entorno, escuchar a las personas y observar detenidamente son aspectos clave. 

Además, es fundamental involucrarte en un negocio que te apasione para mantener la motivación a largo plazo. Si tienes experiencia previa en el sector que te interesa, ya tienes buena parte del camino recorrido.

Estudio de mercado

El siguiente de los pasos para crear una empresa es evaluar si realmente existe un mercado potencial para tu negocio. Comienza con un análisis DAFO para comprender tu posición en el mercado.  

Define quiénes serán tus clientes y cuáles son sus características para diseñar tu oferta. Para obtener estos datos puedes utilizar encuestas, entrevistas directas o grupos focales para conocer las preferencias y necesidades de los clientes. 

También es fundamental que investigues a tus competidores para entender cómo puedes diferenciarte y destacar en el mercado. Analiza todo: desde los productos que ofrecen, sus precios, sus servicios y hasta cómo se comunican para identificar oportunidades. 

Por otra parte, debes estar al tanto de las tendencias del mercado. Por ejemplo, si a tus clientes potenciales les interesa el comercio justo o la sostenibilidad, intenta integrar estos elementos en tu negocio. 

Esta información es clave para poder desarrollar tu plan de negocio y aumentar tus posibilidades de éxito en el mercado. 

Crea un plan de negocio

El tercero de los pasos para crear una empresa es elaborar un plan de negocio. Este plan es como un mapa de ruta. Aquí debes definir cómo será tú empresa, qué venderás y cómo lo harás, así como cuáles son tus metas de futuro.

Este es uno de los pasos para crear una empresa que resulta clave, ya que este documento no sólo atrae inversores, sino que también es vital para la planificación y las operaciones diarias. 

El plan de negocio debe incluir varios elementos. El primero de ellos es un resumen ejecutivo en el que debes presentar la visión, misión y valores de tu negocio. También incluye una descripción de la empresa, su historia, su estructura legal y qué hace la empresa. 

En este documento también debes incluir el análisis de mercado que has hecho anteriormente. Finalmente, debes detallar tus productos o servicios y tu plan de marketing. 

Elige una estructura legal

La elección de la estructura legal es otro de los pasos para crear una empresa que resulta fundamental. Esta estructura establece el marco legal de tu negocio y de ella dependen aspectos como la responsabilidad legal, los impuestos y la administración.

También afecta a la tributación de los ingresos y las obligaciones fiscales. Hay que evaluar cuidadosamente las opciones, teniendo en cuenta la naturaleza del negocio, el tamaño y los objetivos a largo plazo. 

Consultar a profesionales legales o fiscales puede proporcionar una comprensión más completa de las implicaciones de cada estructura legal y ayudar a tomar la decisión correcta para tu negocio. 

Registra el negocio y el nombre

Antes de empezar a operar con tu negocio, es crucial registrar legalmente tu empresa y elegir un nombre disponible. Para ello, debes verificar la disponibilidad del nombre en el Registro Mercantil Central y registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas, este será el siguiente de los pasos para crear una empresa que debes seguir.

Dependiendo de la forma legal que hayas elegido, debes registrarte en la Seguridad Social y Hacienda, o inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Registrar tu marca también es recomendable para proteger tu identidad corporativa. Este es uno de los pasos para crear una empresa que garantiza que tu empresa esté registrada y protegida legalmente.

Financiación

Empezar un negocio requiere dinero. Uno de los desafíos más importantes al emprender es asegurar la financiación necesaria para arrancar y mantener las operaciones iniciales. Este es uno de los pasos para crear una empresa que más estresa a muchos emprendedores.

La etapa inicial puede requerir una cantidad significativa de capital, dependiendo del tamaño y la escala del proyecto. Una opción común es utilizar tus propios ahorros. Este enfoque te permite mantener el control total sobre tu empresa y evitar la deuda inicial. Sin embargo, puede llevar tiempo.

Los préstamos bancarios ofrecen acceso rápido a capital, pero es crucial investigar y comparar opciones para obtener las mejores condiciones. 

El crowdfunding es una alternativa relativamente nueva, pero que está ganando popularidad y permite recaudar fondos a través de contribuciones online de muchas personas.

Crea una identidad de marca

El sexto de los pasos para crear una empresa es definir tu identidad de marca. La identidad de marca va más allá de un nombre o un logo. Marca la esencia del negocio, la percepción por parte de los clientes y su diferenciación en el mercado. El logo, los colores y las tipografías elegidas deben ser coherentes con la personalidad del negocio. 

Es muy importante que todos los materiales de marketing tengan un tono consistente. Además, la voz debe ser coherente en todos los canales de comunicación para construir relaciones sólidas con los seguidores, fortalecer la imagen de marca y potenciar su reconocimiento en el mercado.

Contratación

Contratar al equipo adecuado es crucial para el éxito de tu negocio. Es importante definir las responsabilidades que necesitas cubrir, así como encontrar empleados que compartan tus valores y se alineen con la cultura empresarial que deseas fomentar. 

Establece canales abiertos de comunicación para que los empleados se sientan cómodos expresando sus ideas y preocupaciones, y proporciona feedback regular sobre su rendimiento.

Lanzamiento

La inauguración de tu negocio es un momento crucial que marca el inicio de tu aventura empresarial. Es una oportunidad para generar entusiasmo, atraer la atención de tu audiencia y establecer una buena base de clientes desde el principio.

Además, aprovecha las redes sociales y otros canales de marketing para promocionar la inauguración al público en general. Este es uno de los pasos para crear una empresa que te ayudará a aumentar la visibilidad de tu negocio y a llegar a más personas en tu comunidad.

Evaluación y ajuste

El último de los pasos para crear una empresa es revisar su desempeño regularmente. Analiza las métricas de ventas, el feedback de los clientes y el rendimiento financiero. Estar dispuesto a adaptarte rápidamente y resolver problemas es clave para el éxito a largo plazo. 

Identifica áreas de mejora, desarrolla estrategias de ajuste y sigue de cerca el impacto de estas acciones. Promueve una cultura de mejora continua y mantente flexible a medida que evolucionan las necesidades del mercado y de tus clientes.

Consejos de un CEO antes de emprender

Ahora que ya conoces cuáles son los pasos para crear una empresa, te voy a dar unos consejos que he aprendido gracias a mis años de experiencia.

• Céntrate en el usuario: Desde el principio, pon al cliente en el centro de todo lo que hagas. Escucha sus necesidades, recibe su feedback y adapta tu producto o servicio en consecuencia. No tengas miedo a pivotar la empresa. Muchas veces tenemos en mente un concepto de empresa pero si hay que perfilarlo, no hay problema. Lo más importante es tener claro el objetivo, pero si llegamos de una manera que no es la que inicialmente teníamos en mente, no pasa nada.
• Buen equipo: Construye un equipo sólido y diverso que comparta tu visión y valores. Busca personas con habilidades complementarias y experiencia que puedan ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel. Tu éxito o no dependerá de la calidad de la gente que te rodee. Un emprendedor no puede hacerlo todo, aunque a veces da esa sensación, pero sí que es importante dedicar tiempo y esfuerzo a fichar a “los mejores”.  
• Establece metas claras: Define metas claras y medibles para tu negocio y desarrolla un plan detallado para alcanzarlas. Esto te ayudará a mantener el rumbo y a medir tu progreso a lo largo del tiempo.Y sobre todo, no te olvides de que todo el equipo tenga claras esas metas.
• Sé resiliente: Emprender es un viaje lleno de altibajos. Cultiva la resiliencia y mantén una mentalidad positiva, incluso en los momentos difíciles. Aprende de los fracasos y sigue adelante con determinación y perseverancia.
• Celebra los éxitos: Reconoce y celebra los logros, por pequeños que sean. Celebrar los éxitos te ayudará a mantener la motivación, tuya y de los equipos. 

La perseverancia es la clave del éxito

Nadie dijo que emprender sea fácil. De hecho, montar un negocio es muy complicado y duro. Como emprendedor, te enfrentarás a desafíos y obstáculos constantes. Por eso, la disciplina y la perseverancia se tienen que convertir en tus  mejores aliados. 

Es importante recordar que el triunfo no es cuestión de suerte, sino de trabajo duro y constante. Por eso, es esencial contar con una base sólida de conocimientos empresariales. 

Formarse en áreas como contabilidad o gestión de tesorería te será muy útil. Para empezar, echa un vistazo a los contenidos del FP de Administración y Finanzas, ya que te puede resultar muy útil para entender el complejo mundo de las finanzas y la empresa. Sin eso, no podemos empezar a hacer nada. 

Es el “must” para poder empezar a emprender. No te preocupes si no lo controlas todo, con el tiempo irás aprendiendo adquiriendo las habilidades necesarias para poder desarrollar un buen plan de negocio. 

Cada obstáculo y cada logro nos acerca un poco más a nuestros objetivos. Recuerda que el éxito no llega de la noche a la mañana. Aunque el camino del emprendedor puede ser duro, la recompensa merece mucho la pena.

Emprender no se trata solo de crear un negocio y hacerlo prosperar. Emprender es mucho más que todo eso. Emprender es crear un legado para aportar algo que ayude en el futuro de la evolución de nuestra sociedad.