Aprende a hacer una carta de motivación con ILERNA

Tienes que hacerla pero no sabes por dónde empezar. Lo primero de todo: la carta de motivación es muy importante para conseguir una oportunidad, ya sea laboral e informativa. De ahí que sea muy importante el que seas capaz de marcar la diferencia sobre los demás candidatos.

¿Cómo? Con esta guía definitiva que te dejamos para que consigas aprender a hacer una carta de motivación de sobresaliente con la que consigas tus objetivos profesionales.

¿Por qué es tan importante hacer una carta de motivación para tu presentación laboral?

El motivo por el que saber cómo hacer una carta de motivación es tan importante, es el siguiente: mostrar al destinatario que cumples con los requisitos para conseguir que te llamen para realizar una entrevista de trabajo, aunque no tengas experiencia.

Normalmente este documento suele ser un añadido con el que diferenciarte del resto de candidatos en un proceso de selección. Hay que mezclar la claridad con una pizca de creatividad para conseguirlo, todo un desafío si nunca has redactado ninguna, pero a través de unas sencillas técnicas y un poco de práctica, puedes conseguirlo.

Diferencia entre una carta de presentación y una carta de motivación

Aunque parezca que se trata de la misma carta, no es así. Una carta de presentación está directamente relacionada con la búsqueda de un empleo que suele ir acompañado de un currículum. Mientras tanto, una carta de motivación se orienta a unas prácticas profesionales, becas de estudio, plazas para realizar un máter o acceder a un primer puesto de trabajo.

Otra de las diferencias que existen es que la carta de motivación debe enfocarse principalmente en presentarte como persona describiendo tus aspiraciones y propósito. Por su parte, en la de presentación, describes tus habilidades enfocándolas hacia los valores y propósitos de la empresa a la que te diriges.

¿Qué poner en una carta de motivación?

Lo primero que tienes que tener en cuenta es que la carta de presentación debe de ser única para cada candidatura. Olvida que sea un simple corta y pega de otro ejemplo que ya hayas usado anteriormente, porque estropearás lo conseguido hasta llegar a este punto de la candidatura.

Y es que una carta de motivación es una gran oportunidad para que tu candidatura termine por convencer a un jurado indeciso. Tienes que ser capaz de transmitir todo aquello que te diferencia del resto y hacerlo tan atractiva que los reclutadores no tengan duda alguna de que eres el candidato idóneo.

Sobre todo ten en cuenta que, como aspirante, revelarás en este documento tu capacidad comunicativa e interpersonal, una de las habilidades más demandadas en el entorno laboral. De ahí que debas de tener claro a quién te diriges para convencer a esa persona.

Para ello debes de justificar principalmente qué es lo que te ha llevado a presentarte a esa plaza. Tienes que demostrar tu interés real, que tu recorrido hasta el momento es afín a lo que se busca, y argumentarlo.

Estructura de una carta de motivación

La carta de motivación es un documento formal, pero tienes que aportar claridad y un carácter persuasivo al texto. Por eso, ten en cuenta que el contenido deber ser original y debe reflejar tu personalidad.

Una vez tengas una idea clara de lo que quieres escribir, debes plasmarlo sobre el documento siguiendo la siguiente estructura.

Cabecera

En la parte superior de la carta debemos incluir:

• El nombre y apellidos.
• El título profesional justo debajo del nombre.

Detalles personales

Acto seguido, los detalles de tu contacto, es decir, información relevante como es tu número de teléfono y tu correo electrónico. Suele incluirse también una dirección postal y tus redes sociales más relevantes (LinkedIn, Twitter, etc).

Saludo inicial, fecha, lugar

A continuación, arriba a la derecha se debe incluir el lugar desde donde se escribe, junto a la fecha en formato largo, es decir, por ejemplo: Madrid, 20 de noviembre de 2023.

Seguidamente se abre la carta con un saludo inicial, donde debes de dirigirte a la persona destinataria, con un saludo cordial y un trato adecuado, por ejemplo: Estimada Sra. (apellido destinataria) o Apreciado Sr. (apellido destinatario).

Primer párrafo: Introducción significativa

En uno o dos párrafos tienes que describir de manera concisa quién eres y el motivo por el que te pones en contacto. En tu carta, menciona a la persona de referencia, el nombre y el puesto al que estás optando. Puedes usar frases como “Le remito esta carta para…” o “El motivo de esta carta es el de presentar mi candidatura al programa…”.

Párrafos centrales: desarrollo del mensaje

Para redactar un buen cuerpo es indispensable que tengas conocimiento de todos los requisitos de la oferta o del proceso de solicitud. De esta forma, podrás redactar un texto que lleve como hilo conductor tu principal deseo o motivación.

Sobre todo, no olvides de que se trata de los párrafos más importantes en una carta de motivación, donde debes de venderte a ti mismo. Debes de plasmar la pasión que sientes por lo que haces, además de detallas tus habilidades y logros más relevantes, especialmente aquellos que están en consonancia con la vacante que solicitas.

Último párrafo: conclusión y despedida

El párrafo final debe servir para reforzar la idea principal: motivo por el que presentas tu solicitud en esa institución o empresa concretamente, y lo mucho que deseas formar parte de ella.

Añade también tu disponibilidad para ampliar el contenido de tu carta si así lo requieren, y despídete agradeciendo el tiempo que ha dedicado la persona destinataria a leerte. Si se trata de un trabajo, enfatiza en el deseo de realizar una entrevista.

Errores a evitar

Hay ciertos puntos que siempre te conviene evitar. Tanto a la hora de editar como cuando releas lo que has escrito, ten en cuenta que los errores más comunes son:

• Párrafos extensos: evita escribir textos que son demasiados largos ya que hacen que la lectura sea más pesada, lo que desvía la atención del lector. Lo ideal es que un párrafo tenga seis líneas como máximo de extensión.
• Comenzar frases con “yo”: intenta no utilizar “yo” en ningún momento, ni adjetivos que suenen demasiado grandilocuentes para hablar de tus habilidades.
• No ayuda usar frases formuladas en negativo.
• Redactar a partir de una plantilla: no copies un modelo al pie de la letra. Lo importante es que seas lo más natural y original posible.

Elementos clave que debe tener la carta de motivación

Antes de empezar a escribir, debes de tener muy claros los motivos. Anota tus puntos clave, tales como logros académicos, aspiraciones y metas pero, sobre todo, las razones que te han llevado a optar a ese programa o trabajo.

A partir de ahí, las recomendaciones que tienes que seguir para redactar correctamente tu carta son:

• Utiliza una fuente clara y legible: un tamaño entre 10 y 12, y un interlineado y márgenes de 2,5.
• Cuida la forma, la estructura, el contenido y el orden de las ideas.
• No uses tecnicismo, es mejor una redacción simple y limpia.
• Investiga a la institución o empresa para alinear tus objetivos con sus valores.
• Hazte preguntas que te ayuden a dejar claro el motivo por el que estás aspirando: ¿Por qué te gustaría entrar? ¿Qué podrías aportar?
• Cuida el tono, que sea acorde con el sitio al que estás aplicando y mantenlo de principio a fin.
• La extensión es importante, no debe de ser algo demasiado escueto pero tampoco un ensayo larguísimo. Entre 400 y 600 palabras sería la extensión adecuada.
• Léela varias veces ante de enviarla, sobre todo en voz alta. Corrige problemas de redacción faltas de ortografía e incongruencias.

Tono apropiado que se debe utilizar

El tono de tu carta de motivación debe de ser profesional, a la misma vez que amigable y optimista. Demuestra que estás entusiasmado con el puesto y que tienes una actitud positiva hacia la empresa. Y, sobre todo, véndete a ti mismo y a tus habilidades de una manera positiva.

Tipos de cartas de motivación

La carta de motivación puede elaborarse por diversos motivos, como hemos comentado anteriormente. Entre los principales estaría por cuestiones profesionales o académicas, de ahí que existan diferentes tipos.

Carta de motivación para becas

Cada vez es más normal que a la hora de solicitar una beca sea un requisito el hacerlo junto a una carta de motivación. No olvides que, aun teniendo una trayectoria educativa sólida, si no eres capaz de exponerlo claramente, en sintonía con los valores que transmite la institución a la que te diriges, tus opciones se verás reducidas.

Carta de motivación Erasmus

Uno de los requisitos fundamentales a la hora de presentar tu candidatura al programa de movilidad Erasmus, es la redacción de una carta de motivación. Para ello necesitarás generar una muy buena primera impresión, siendo claro y conciso a la hora de exponer tu interés en mejorar el idioma del país de destino, aparte de dejar reflejado en el documento las razones que te empujan a participar en el programa.

Carta de motivación de trabajo o prácticas

Utiliza un lenguaje persuasivo, apuesta por la creatividad y el ingenio, y evita las redundancias. En tu carta de motivación debes explicar datos importantes sobre tu formación y experiencia laboral, habla sobre tus habilidades y no olvides destacar tu productividad. Tus cualidades deben de destacar, no te olvides de mencionarlas.

Carta de motivación para máster

No se trata solo de tener n título más, lo que quieres es perfeccionar aspectos de tu campo profesional, para seguir creciendo y aprender de expertos. Para que tu carta sea la más excelente, menciona los datos más relevantes de tu trayectoria profesional y educativa, además de si has participado en prácticas o en voluntariados, también debes de añadirlo.

Consejos para redacción impecable tu carta de motivación

Seguro que ya tienes muy claro cómo conseguir redactar una carta de motivación de sobresaliente. Pero si todavía quieres ir un paso más allá para que el documento quede totalmente impecable, debes de tener en cuenta:

• Escribe una carta breve pero ingeniosa.
• El estilo ha de encajar con la organización, pero sin perder tu personalidad.
• Cuida el primer párrafo, las líneas iniciales son vitales para despertar el interés del destinatario.
• Completa el segundo párrafo con tus intereses en el puesto de trabajo, además de tus conocimientos y la experiencia que te hacen apto.
• Respalda tu conclusión final haciendo referencias y menciones a tu currículum.
• Envíala a alguien de confianza antes de hacerla llegar al destinatario.
• Guardar una copia por si no la envías en el momento de acabar la redacción, y más tarde añadir o quitar lo que consideres.