Requisitos para ser agente aduanero

Un agente aduanero es quien se ocupa del control de las mercancías que cruzan las fronteras y se asegura de que cumplan con la normativa. Este artículo ofrece una guía completa sobre las funciones que realiza este profesional, las diferencias respecto al representante aduanero y los requisitos para poder ejercer la profesión.

Qué es un agente de aduana

Un agente de aduanas es un profesional encargado de controlar las importaciones y exportaciones en una aduana. 

Su trabajo consiste en facilitar el paso de mercancías a través de las fronteras y asegurarse de que cumplan con la normativa vigente. Para ello, debe tener un conocimiento profundo de la legislación aduanera y estar al tanto de cualquier cambio en las leyes.

Este especialista trabaja en aeropuertos, puertos y terminales de transporte, donde supervisa el control de bienes que entran o salen del país.

Diferencia entre agente y representante de aduana

Hasta 2010, este profesional se llamaba "agente de aduanas". Sin embargo, con la aprobación del Real Decreto 335/2010, el nombre cambió a "representante de aduana", aunque se trata del mismo perfil profesional. No obstante, esta ley introdujo varios cambios importantes:

• Denominación: Se adoptó el término "representante aduanero", que ha ido reemplazado al de "agente de aduanas".
• Acceso: Ahora, tanto personas físicas como jurídicas pueden ejercer como representantes aduaneros. Antes solo podían hacerlo personas físicas.
• Registro: Se creó el Registro de Representantes Aduaneros en el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria, con el fin de simplificar la gestión administrativa.

Funciones

Este especialista es responsable de que todas las mercancías que entran y salen de una frontera cumplan con la ley. Para ello, algunas de sus funciones principales son:

• Tramitar documentos. Se encarga de preparar y presentar toda la documentación necesaria, como facturas, declaraciones y certificados.
• Clasificar productos. Asigna a cada mercancía el código arancelario correspondiente para calcular los impuestos aplicables.
• Gestionar impuestos. Calcula y liquida los impuestos que deben pagarse por la importación o exportación de bienes.
• Intermediar con las autoridades. Actúa como enlace entre empresas y aduanas para garantizar el cumplimiento de todas las normativas.
• Coordinar inspecciones. Organiza las revisiones que puedan solicitar organismos como el Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de las Exportaciones (SOIVRE).
• Controlar mercancías. Supervisa los envíos para garantizar que los productos cumplen con la normativa.
• Asesorar en comercio internacional. Ofrece orientación sobre normativas y trámites para agilizar la importación y exportación de productos.

Requisitos

Para trabajar como representante aduanero, es necesario cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 4.1 de la normativa: 

• Ser mayor de edad.
• Vivir en España o en otro país miembro de la Unión Europea. 
• No estar inhabilitado judicialmente. 
• Acreditar la capacitación para ejercer: en caso de ser una persona física, hay que aprobar un examen de la Agencia Tributaria sobre normativa tributaria y aduanera. Las personas jurídicas deben tener al menos un representante legal o un apoderado que tenga la condición de representante aduanero. 
• Estar inscrito en el Registro de Representantes Aduaneros de la Agencia Tributaria.

Cómo es el examen

El examen para obtener la capacitación como representante aduanero se convoca una vez cada 2 años y consta de dos partes: una teórica y una práctica:

• Teoría: consiste en un test de 100 preguntas, con un tiempo máximo de tres horas para completarlo. Para aprobar, es necesario responder correctamente al menos 50 preguntas. 
• Práctica: hay que desarrollar uno o varios casos prácticos, que se califican como “Apto” o “No apto”. No responder a más del 30% de las preguntas puede suponer el suspenso de la prueba.  

Algunas personas pueden quedar exentas de la prueba teórica gracias a su formación académica. Por ejemplo, quienes cuenten con titulaciones como el Grado Superior en Comercio Internacional o el Grado Superior en Transporte y Logística, no necesitan presentarse a la parte teórica. Se considera que sus estudios son suficientes para acreditar los conocimientos teóricos requeridos.

En iLERNA, es posible cursar los ciclos formativos de Comercio Internacional y Transporte y Logística, que permiten evitar la parte teórica de las pruebas para obtener la capacitación como representante aduanero. 

Estos grados superiores están disponibles tanto en modalidad online como presencial, en los centros de Córdoba, Barcelona, Madrid y Sevilla. Ambos programas ofrecen una formación completa a cargo de profesionales del sector.